Audyty zewnętrzne, wewnętrzne i warstwowe

W zależności od celów, obszarów i charakteru procesów, które mają być przedmiotem oceny, można wyróżnić następujące rodzaje audytów:

• finansowy – jego istotą jest analiza sprawozdań finansowych organizacji gospodarczej. W przypadku dużych przedsiębiorstw (np. grup kapitałowych) jest przeprowadzany przez niezależnego biegłego rewidenta. Taki audytor zewnętrzny weryfikuje prawidłowość sporządzonych danych z zasadami rachunkowości oraz obowiązującymi przepisami wynikającymi z prawa bilansowego,
• operacyjny – polegający na badaniu procedur funkcjonujących wewnątrz podmiotu, aby ocenić bieżącą efektywność, wydajność i zgodność z założonymi celami strategicznymi,
• personalny – zadaniem przeprowadzającego go audytora zewnętrznego jest diagnoza zarządzania zasobami ludzkimi (procesy, rekrutacji, polityka plac itp.),
• warstwowy – audyt tego rodzaju kompleksowo polega na ocenieniu system zarządzania oraz identyfikuje obszary wymagające usprawnienia,
• jakościowy – ukierunkowany na ustalenie, czy funkcjonujące procedury w organizacji są zgodne z przyjętymi normami i standardami ISO,
• środowiskowy – w którym audytorzy zewnętrzni lub wewnętrzni oceniają wpływ działalności jednostki gospodarczej na otoczenie,
• cyberbezpieczeństwa – jego specyfiką jest analiza poprawności działania systemów informatycznych przed zagrożeniami płynącymi ze środowiska elektronicznego.

Powyższe rodzaje audytu, zwłaszcza warstwowy, mogą być przeprowadzane przez zespół audytorów wewnętrznych zatrudnionych w samej organizacji. Wartą rozważenia alternatywą dla weryfikacji wyżej wymienionych obszarów przez osobę będąca częścią przedsiębiorstwa, w wieku obszarach nadzoru, jest zatrudnienie do tego zadania niezależnej firmy, takiej jak Vertin. Rozwiązanie to ma bardzo wiele zalet. Największą z nich jest całkowita pewność, że otrzymane wyniki są w pełni wiarygodne, ponieważ pochodzą one z obiektywnego źródła – od audytora zewnętrznego, niezwiązanego w żaden sposób z organizacją, której procesy i działania są przedmiotem weryfikacji. Dużą zaletą takiego audytu, w porównaniu z wewnętrznym, jest też duży stopień specjalizacji przeprowadzających go osób. Ogromne doświadczenie w dokonywaniu zewnętrznej oceny poszczególnych systemów firm przekłada się na wyższą szybkość, z jaką otrzymywane są jego wyniki oraz ich klarowne, kompleksowe opracowanie.

Ten rodzaj badania jest przeprowadzany przez niezależną firmę działającą w otoczeniu organizacji. Audyt zewnętrzny ma na celu ocenę skuteczności funkcjonującego systemu zarządzania w ramach warstwowego (przekrojowego) przeglądu poszczególnych obszarów (segmentów) działalności. Diagnoza opracowana przez audytorów pozwala wszystkim interesariuszom (właścicielom, inwestorom, udziałowcom, pracownikom itp.) przedsiębiorstwa na uzyskanie wiarygodnej, rzetelnej i obiektywnej informacji o jego sytuacji. Najważniejsze zadania tego warstwowego narzędzia analitycznego to:

• ocena zgodności – funkcjonujących procedur i systemów z polityką wewnętrzną oraz obowiązującymi przepisami prawnymi,
• wspieranie decyzji – dotyczących kwestii związanych z finansowaniem zewnętrznym (kredyty, pożyczki), optymalizacji kosztów, poprawą efektywności operacyjnej.
• wzmacnianie reputacji – niezależne oceny audytorów przeprowadzających diagnostykę warstwową pomagają  zwiększyć transparentność, wiarygodność i zaufanie inwestorów, kontrahentów, dostawców, klientów  do organizacji,
• analiza SWOT – ocena mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń w kontynuowaniu działalności.

Audyty zewnętrzne – pełniąc funkcję informacyjną, identyfikacyjną i doradczą – zajmują szczególne miejsce w systemie nadzoru korporacyjnego. Tego rodzaju weryfikacja pozwala na bardzo skuteczne określenie wewnętrznych problemów organizacji, ale i obszarów wymagających restrukturyzacji i optymalizacji. Dzięki nim firma może przygotować się do nadchodzących zmian i wyzwań np. ocenić swoje szanse przed otwarciem się na zagraniczne rynki.

Dla uzyskania pełnego obrazu jakości działania przedsiębiorstwa warto korzystać z różnych metod jej weryfikacji. W przeciwieństwie do zewnętrznego ten rodzaj badania jest przeprowadzany przez zespół audytorów wewnętrznych złożonych z osób zatrudnionych w różnych działach (szczeblach) organizacji. Jego specyfiką jest warstwowa, czyli kompleksowa i wszechstronna ocena systemu zarządzania oraz identyfikacja obszarów wymagających poprawy. Aby jej dokonać, często kluczowa jest wiedza na temat najmniejszych szczegółów działalności przedsiębiorstwa. Dlatego też przeprowadzenie jej przez audytorów zatrudnionych w zewnętrznej firmie mogłoby okazać się nieco mniej efektywne, a wyniki niekompletne. Audyt warstwowy LKA (z ang. Layered Process Audits) jest w szczególności stosowany w podmiotach o złożonej i rozbudowanej pionowo-poziomej wewnętrznej strukturze organizacyjnej. Dotyczy to firm działających w wielu sektorach i branżach gospodarki narodowej, zwłaszcza w przemyśle motoryzacyjnym.

Do głównych zalet wynikających z wdrożenia audytu warstwowego należy zaliczyć:

• skuteczniejszą standaryzację procesów wytwórczych,
• zwiększenie poziomu bezpieczeństwa na stanowiskach pracy,
• zapewnienie interakcji między kadrą menedżerską a pracownikami,
• poprawę jakości wytwarzanych produktów,
• minimalizowanie błędów,
• możliwość natychmiastowego wdrażania działań naprawczych poprzez natychmiastowe ustanowienie odpowiednich procedur wewnętrznych,
• zwiększenie zadowolenia klientów.

Audyt warstwowy to rodzaj nowoczesnego narzędzia do zarządzania organizacją, które pomaga usprawnić procesy planistyczne, kontrolne i nadzorcze. Choć diagnostyka ta prowadzona jest przez audytorów zatrudnionych w przedsiębiorstwie, firma Vertin służy wsparciem także w ich zakresie. Korzystając z naszego doświadczenia oraz specjalistycznej wiedzy dotyczącej audytów zewnętrznych, wewnętrznych i warstwowych, organizujemy profesjonalne szkolenia dla audytorów z procesów LPA.  Dbamy o wysoki poziom merytoryczny, dostosowując program kursów do indywidualnych oczekiwań. Zapraszamy do współpracy!